Filo yönetim sistemi

Filonuzda hiçbir

gözden kaçmasın

Araç, bakım, yakıt, muayene, HGS ve trafik cezaları tek ekranda. Vadesi gelen her şey size kendiliğinden hatırlatılır; Excel dosyaları arasında aramaya gerek kalmaz.

Demo talep et Giriş yap

Kurulum yok · Excel'den içe aktarma · Türkiye'ye özel kurulu

Filonuzla sohbet edin

Örnek konuşma; rakamlar temsilîdir. Asistan yalnız okur, hiçbir kaydı değiştirmez.

Tek bakışta

Filonuz rakamlarla, tek ekranda

Panoyu kendinize göre kurar, filonun nabzını anlık görürsünüz: maliyet eğilimi, hedefler ve kritik göstergeler bir arada. Aşağıdaki rakamlar temsilîdir.

vitaFleet gösterge panosu — araç durumu, yenilemeler, bakım ve konumlar tek ekranda

Birincil hedef

Tam takipteki filo

%82Hedef %90

Zamanında bakım

Vadesinde kapatılan bakım oranı önceki çeyreğe göre %24 arttı.

Aktif hatırlatıcı

yaklaşan vade · tek özet e-postada

Öngörülü bakım

Bakımı takvimden değil, araçtan yönetin

Periyot km ve ay olarak birlikte tanımlanır; hangisi önce dolarsa vade odur. Şehir içi çalışan araçta ay, uzun yolda km önce dolar — ikisini ayrı ayrı kovalamak zorunda kalmazsınız.

Servis programı ile toplu uygulama
Aynı bakım planındaki araçlar için tek tek hatırlatıcı kurmayın; programa eklenen araca tüm görevler otomatik gelir.
İş emrine dönüşen akış
Vadesi gelen bakım iş emri olur; kapandığında servis geçmişine düşer ve hatırlatıcı kendiliğinden ileri sarar.
Doğru kişiye bildirim
Aracın izleyicileri haberdar edilir; kimse yoksa filo yöneticilerine gider. Bildirimler günde tek özet e-posta olarak toplanır.

vitaFleet bakım hatırlatıcıları — gecikmiş, yaklaşan ve tamamlanan bakımlar, program önizlemesi

Maliyet sahipliği

Her masrafın bir aracı ve bir sürücüsü olsun

Yakıt, geçiş, ceza, parça, işçilik ve sigorta aynı araç kaydında toplanır. Ay sonunda "bu para nereye gitti" sorusunun cevabı tek ekranda durur.

Km başına maliyet
Sayaç okumaları yakıt, servis ve muayeneden otomatik güncellenir; km başına gider araç bazında hesaplanır.
Sürücü eşleştirme
Ceza ve geçiş, olay anındaki araç atamasına bakılarak sürücüyle eşleşir. Atama yoksa kayıt araca yazılır, boşta kalmaz.
Yenileme kararı
Yenileme analizi; yaş, km ve birikmiş bakım maliyetini birlikte değerlendirip elde tut / izle / değiştir önerisi verir.

vitaFleet gider geçmişi — toplam gider, tekrarlayan gider yükü, araç ve gider türü kırılımı; fiş ve faturadan otomatik doldurma

Filo takibi

Aracın nerede olduğunu ve nereden geçtiğini görün

GPS entegrasyonuyla araçların konumu Filo Haritası'nda görünür; mevcut takip cihazınıza bağlanır, ek donanım almadan konum vitaFleet'e akar. Depo, şantiye ve garaj gibi yerleri tanımlar, aracın bu noktalara göre hareketini izlersiniz.

Harita üzerinde konum
Araçların son bilinen konumu ve tanımlı yerler (depo, şantiye, garaj) tek haritada görünür; hangi araç nerede, bir bakışta bellidir.
Araç geçmiş izi
Konum kayıtları tarihli tutulur; bir aracın geçmişte nerelerde olduğunu, tanımlı yerlere giriş-çıkışını geriye dönük izlersiniz.
Tanımlı yerler ve sınırlar
Depo, şantiye ve servis noktalarını tanımlar, sınırlarını çizersiniz; konum kayıtları bu yerlere göre eşleşir ve maliyet saha bazında okunur.

vitaFleet filo takibi — araçların canlı konumu ve geçmiş izi harita üzerinde

Fatura entegrasyonu

Faturalar entegratörden gelsin

e-Logo e-Fatura'dan gelen faturalar filo giderine dönüşür; siz yalnızca kontrol edip onaylarsınız.

Faturaları getirin
Şirketi ve tarih aralığını seçip e-Logo'dan getirirsiniz; kalemler de alınır.
Öneriyi kontrol edin
Filo ilgisi, gider türü, araç ve tedarikçi gerekçesiyle önerilir; satırdan düzeltirsiniz.
Servis kaydı olarak aktarın
Kalemler servis görevlerine eşlenir, bakım hatırlatıcısı ileri kayar.
Kural kurun
Aynı tedarikçi hep aynı türdeyse sonraki faturalar kendiliğinden gelir.
Kim hangi faturayı görür
Tümünü hesap sahibi görür; diğer kullanıcılar yalnız kendi kapsamını görür.

vitaFleet e-Fatura aktarımı — gelen faturalar araç ve gider türüyle eşleştirilir, kurallar otomatik uygulanır

Modüller

Filoyu yönetmek için gereken her şey, tek yerde

Araçtan iş emrine, parçadan rapora kadar bütün zincir bağlı çalışır. Bir yere girilen bilgi diğer ekranlarda kendiliğinden görünür.

Araç Kaydı

Filodaki her araç tek bir kayıtta yaşar: plaka ve şasiden 50'yi aşkın teknik alana, belgelerden fotoğraflara ve sayaç geçmişine kadar. Listeyi kendi çalışma düzeninize göre kurar, kaydeder ve tek tıkla geri çağırırsınız.

Teknik künye
Marka, model, yıl, motor, şasi ve 50'den fazla alan altı grupta toplanır.
Belge ve fotoğraf arşivi
Ruhsat, poliçe, sözleşme ve görseller doğrudan araca bağlı durur.
Kayıtlı görünümler
Sütun ve süzgeç kümelerini sekme olarak saklayıp bir tıkla açarsınız.
Sayaç geçmişi
Her km okuması tarihlidir; yakıt ve servis kayıtlarından otomatik güncellenir.

Bakım Hatırlatıcıları

Bakımı takvimden değil araçtan yönetirsiniz. Km ve ay periyodunu birlikte tanımlar, hangisi önce dolarsa onu vade sayar; yaklaşan ve gecikmiş işler kimse kovalamadan bildirilir.

İkili periyot
Km ve ay birlikte; şehir içinde ay, uzun yolda km önce dolar.
Servis programı
Bir plandaki tüm araçlara görevleri tek seferde uygularsınız.
İş emrine akış
Vadesi gelen bakım iş emrine döner; kapanınca hatırlatıcı ileri sarar.
Doğru kişiye bildirim
İzleyiciye, yoksa filo yöneticisine; hepsi günde tek özet e-postada.

Yeni hatırlatıcı formu: görev, km ve ay periyodu, son yapılan değer, sıradaki vade ve mevcut durum

İş Emirleri

Kalem, işçilik, parça ve tedarikçi tek iş emrinde buluşur. İş kapandığında maliyet araca işlenir, kullanılan parça stoktan düşer ve kayıt servis geçmişine geçer.

Kalem ayrımı
İşçilik ve parça kalemleri ayrı; tutarlar KDV dahil tutulur.
Tedarikçi
İşi yapan servis kayda bağlanır, sonra raporda karşılaştırılır.
Stoktan düşüm
Kullanılan parça envanterden iner, kritik eşiğe inince uyarır.
Servis geçmişi
Kapanan iş araç geçmişine düşer ve km başına maliyeti günceller.

Yeni iş emri formu: araç, servis türü, tedarikçi, fatura no, maliyet ve servis faturasından otomatik doldurma

Yakıt ve Tüketim

Her dolum ve şarj kayıt altına alınır; L/100km, kWh/100km ve km başına maliyet araç bazında otomatik hesaplanır. Yakıt kartı ve UTTS dökümlerini içe aktarıp mutabakat yaparsınız.

Otomatik tüketim
Dolumlar arası km'den gerçek tüketim ve verimlilik çıkar.
Fiyat sapması
Birim fiyat beklenenin dışına çıkarsa kayıt işaretlenir.
Elektrikli araç
Şarj kayıtları aynı düzende; tüketim kWh/100km hesaplanır.
UTTS mutabakatı
Akaryakıt taşıt tanıma dökümü kendi kayıtlarınızla eşleştirilir.

Yeni yakıt girişi: fişten otomatik doldurma, hacim, tutar, birim fiyat, sayaç ve tüketim

Raporlar

31 hazır rapor filonuzu hisle değil kanıtla yönetmenizi sağlar: araç bazlı maliyetten km başına gidere, amortismandan KDV kırılımına ve yenileme analizine kadar.

Maliyet raporları
Araç bazlı maliyet ve km başına gider, araç ile filo kırılımında.
Muhasebe
KDV kırılımı ve amortisman raporları.
Yenileme analizi
Yaş, km ve birikmiş bakım maliyetiyle elde tut / izle / değiştir önerisi.
Kendi görünümünüz
Sütun seçip süzgeç kurar, sekme olarak kaydedersiniz.

Maliyet raporu: toplam filo maliyeti, km başına maliyet, aylık toplam maliyet grafiği, gider dağılımı ve araç maliyet sıralaması

Muayene Formları

Kendi kontrol listelerinizi kurar, sahada mobil doldurursunuz. Başarısız bir kalem doğrudan arıza kaydına dönüşüp takibe girer; hiçbir bulgu kâğıtta kalmaz.

Özel kontrol listesi
Araç tipine göre kendi kontrol kalemlerinizi tanımlarsınız.
Başarısız kalem → arıza
Geçmeyen kalem otomatik bir arıza kaydı açar.
Sahadan doldurma
Telefon ya da tabletten, fotoğraf ekleyerek doldurulur.
Programlı muayene
Periyodik muayeneleri araçlara zamanlar, kaçırmazsınız.

Periyodik denetim formu: maddeler Geçti / Kaldı olarak işaretlenir, kalan madde vurgulanır

Modüller